Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Selskapssekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en erfaren og strukturert selskapssekretær som kan sikre effektiv selskapsstyring og støtte til ledelsen og styret. Som selskapssekretær vil du spille en sentral rolle i å sikre at selskapet etterlever lover, regler og interne retningslinjer. Du vil være bindeleddet mellom styret, ledelsen og aksjonærene, og sørge for at alle formelle prosesser og dokumenter er på plass og oppdaterte.
Stillingen krever høy integritet, diskresjon og evne til å håndtere sensitiv informasjon. Du vil ha ansvar for å forberede og følge opp styremøter, generalforsamlinger og andre viktige selskapsmøter. Dette inkluderer utarbeidelse av agendaer, protokoller og rapporter, samt å sikre at alle beslutninger blir dokumentert og implementert i henhold til gjeldende regelverk.
Du vil også ha ansvar for å holde oversikt over selskapets juridiske struktur, vedtekter og aksjonærregister, samt sørge for korrekt rapportering til offentlige myndigheter og regulatoriske organer. I tillegg vil du samarbeide tett med juridisk avdeling, økonomi og HR for å sikre god internkontroll og etterlevelse.
Vi ser etter en person med sterk forståelse for selskapsrett, god skriftlig og muntlig fremstillingsevne, og evne til å jobbe selvstendig og strukturert. Erfaring fra lignende rolle i et børsnotert selskap eller større konsern er en fordel.
Som selskapssekretær vil du få en nøkkelrolle i selskapets ledelse og være med på å forme og forbedre selskapets styringsprosesser. Du vil jobbe i et dynamisk og profesjonelt miljø med høye krav til kvalitet og presisjon.
Hvis du er en detaljorientert og pålitelig person med interesse for selskapsstyring og compliance, oppfordrer vi deg til å søke denne spennende stillingen.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Forberede og følge opp styremøter og generalforsamlinger
- Utarbeide agendaer, protokoller og rapporter
- Sikre etterlevelse av lover, regler og interne retningslinjer
- Vedlikeholde aksjonærregister og selskapsdokumentasjon
- Koordinere kommunikasjon mellom styret, ledelsen og aksjonærene
- Sørge for korrekt rapportering til offentlige myndigheter
- Bistå med selskapsrettslige spørsmål og dokumenter
- Overvåke endringer i regelverk og implementere nødvendige tiltak
- Samarbeide med juridisk avdeling, økonomi og HR
- Støtte ledelsen i governance-relaterte prosesser
Krav
Text copied to clipboard!- Høyere utdanning innen jus, økonomi eller administrasjon
- Minimum 3 års erfaring fra lignende rolle
- God kjennskap til selskapsrett og compliance
- Sterke kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Høy integritet og diskresjon
- Erfaring med styrearbeid og selskapsdokumentasjon
- Gode IT-kunnskaper, spesielt i Office-pakken
- Erfaring fra børsnotert selskap er en fordel
- Flytende i norsk og engelsk
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med å forberede og følge opp styremøter?
- Hvordan sikrer du etterlevelse av selskapsrettslige krav?
- Kan du beskrive din erfaring med aksjonærregister og vedtekter?
- Hvordan håndterer du sensitiv og konfidensiell informasjon?
- Har du erfaring fra børsnoterte selskaper?
- Hvordan holder du deg oppdatert på endringer i regelverk?
- Beskriv en situasjon der du måtte håndtere en governance-utfordring.
- Hvilke verktøy bruker du for dokumenthåndtering og rapportering?
- Hvordan samarbeider du med juridisk og økonomisk avdeling?
- Hva motiverer deg i rollen som selskapssekretær?
